生成AIの活用ルールを検討する業務をイメージした、書類とパソコンのある机

生成AIの導入・社内ルール整備

生成AIを、
仕事に生かす。
ルールから整える。

入力する情報、回答の確認方法、従業員への伝え方。
社内で迷わず使えるルールと、具体的な活用方法を、
社労士が一緒に整えます。

ChatGPTなどを、これから使う会社も、利用中の会社も。
大阪・心斎橋を拠点に、オンラインで全国対応。

無料相談を申し込む

初回相談無料。使いたい業務が決まっていなくてもご相談ください。

状況に合う支援内容を見る

会社に合う利用ルール使う業務・確認する人

情報の取扱いを整理個人情報・顧客情報・機密情報

従業員への説明まで就業規則との整合性も確認

AIを使いたい。
でも、社内の決めごとが気になる。

  • 会社として何を決めればよいか不明
  • 従業員が個別に使い始めている
  • 入力してよい情報か判断できない
  • 回答をそのまま社外に使うのが心配
  • 就業規則との関係を確認したい
  • 詳しい担当者がおらず、進まない

状況に合わせた支援内容

いまの状況から、
必要な支援を見つける。

これから使う会社も、すでに使っている会社も。利用する業務と社内の決めごとを確認し、必要なルール・説明・成果物を一緒に整理します。

これから使う会社へ

小さく試す前に、
業務とルールを決める。

ChatGPTなどの基本的な使い方を知り、試す業務を一緒に検討します。入力する情報と回答の確認方法を決めてから、業務で使い始める準備をします。

お手伝いすること

  • 基本的な使い方と注意点の説明
  • 文案・要約など、試す業務の整理
  • 入力禁止・事前確認が必要な情報の整理
  • サービス・アカウント・設定の確認

整理する成果物の例

  • 生成AI利用ルール・社内内規
  • 入力する情報の取扱いルール
  • 業務活用例と、人が確認する手順

業務内容と情報管理方針に合わせて、必要な内容を決めます。

支援範囲・料金の考え方

基本説明とルールづくりを中心に、試す業務や説明が必要な範囲を確認します。

個別お見積り見積りの決め手を見る

ご相談時に分かると進めやすいこと使ってみたい業務、利用予定のサービス、気になる情報の扱い。まだ決まっていなくても大丈夫です。

すでに使っている会社へ

社内の使い方を、
共有できるルールへ。

誰が、どのサービスを、何に使っているかを確認します。入力情報や回答の使い方を整理し、確認する人・社外に出す前の承認まで、社内の手順にまとめます。

お手伝いすること

  • 現在の利用状況と業務活用例の整理
  • 入力情報・業務利用と私的利用の整理
  • 確認責任・社外利用の承認手順の整理
  • 服務規律・秘密保持との整合性確認

整理する成果物の例

  • 実情に合わせた生成AI利用ルール
  • 確認者・承認者・相談先の整理
  • 管理者に説明する内容と活用例

いまの運用で迷う場面を伺い、判断しやすい形にまとめます。

支援範囲・料金の考え方

利用状況の整理とルールの整備を中心に、管理者への説明などの必要範囲を確認します。

個別お見積り見積りの決め手を見る

ご相談時に分かると進めやすいこと利用中のサービス、使っている部署・業務、社内ルールの有無。分かる範囲からお聞かせください。

活用を広げたい会社へ

ルールを伝え、
使い続けられる形に。

管理者・従業員への説明と、実際の業務での使い方をつなぎます。就業規則との整合性や確認責任も整理し、会社全体で共有する準備を進めます。

お手伝いすること

  • 部門ごとの業務活用例と注意点の整理
  • 管理者・従業員への説明
  • 就業規則との整合性の確認
  • 運用上の相談先・確認体制の整理

整理する成果物の例

  • 利用ルールと確認・承認の手順
  • 従業員に伝える業務活用例・説明内容
  • 必要に応じた就業規則の見直し案

説明資料・簡易研修・規程見直しの有無は、事前に打ち合わせます。

支援範囲・料金の考え方

説明の対象者・人数と規程の見直し範囲を確認します。評価基準や業務分担の見直しは個別にご相談ください。

個別お見積り見積りの決め手を見る

ご相談時に分かると進めやすいこと活用を広げたい部署、説明の対象者、既存の就業規則・社内ルール。必要な範囲から整理します。

上記は支援内容・成果物の例です。会社の状況とご希望を確認し、対応範囲と費用をご案内してから進めます。

なぜ、社労士にAIの相談を?

使い方を学ぶことと、
会社のルールを決めること。

業務で使うには、個人の操作方法に加えて、会社として決めておきたいことがあります。ウェルブルは、使い方の説明と労務管理の両面から、社内で運用できる形に整えます。

テーマ
個人で身につけること
会社として決めること
使う場面
基本操作や、目的に合った指示の伝え方
利用する業務・サービス・アカウントの範囲
入力する情報
個人情報や機密情報を扱うときの注意点
入力を禁止する情報と、事前確認が必要な情報
回答の使い方
事実関係や表現を確認し、修正する方法
確認する人・社外利用の承認者・判断に迷ったときの相談先
社内での運用
会社のルールに沿った使い方
服務規律・秘密保持・就業規則との整合性と、従業員への周知方法
社内ルールの説明をイメージした、資料を準備した打ち合わせの机

ウェルブル自身も、日々の業務で

会社の決めごとを、
現場で使うところまで。

当事務所でも、AI・Notion・n8nを活用した業務標準化や情報整理に取り組んでいます。その経験を踏まえ、実務で始めやすい使い方をご提案します。

大阪・心斎橋の社労士事務所として、労務相談、就業規則、給与計算、社会保険手続きを支援。服務規律や秘密保持、従業員への説明、社内の承認と責任範囲を踏まえて進めます。

ITに詳しい担当者がいない会社も、使う人の習熟度に合わせてご相談いただけます。

大阪・心斎橋オンラインで全国対応

業務での活用例

身近な文書や情報整理から、活用を考えてみませんか。

社内通知・マニュアル

伝えたい内容を整理し、通知文や手順書のたたき台を作る。表現をそろえたり、確認項目を洗い出したりする用途を検討します。

人が確認すること社内ルールや実際の手順との一致

議事録・情報の要約

利用を認めた情報から、要点や決定事項を整理する。長い文章を、担当者が確認しやすい形にまとめる使い方です。

人が確認すること入力情報の扱いと、要約の正確さ

求人票・メールの文案

求人票、面接質問、応募者への連絡メールなどのたたき台を作る。人が確認・修正して使用する手順と合わせて考えます。

人が確認すること募集条件・表現・個人情報の有無

FAQ・提案資料の構成

顧客からの質問を整理したり、提案資料の構成案を考えたりする。業務フローの整理や改善案のたたき台にも活用を検討できます。

人が確認すること事実関係・対外表現・承認者

いずれも活用の例です。入力する情報、生成物を使う場面、担当者による確認方法を決めてから試します。

AIを使う前後の確認も、ルールに。

社外文書に利用する場合の一例

  1. 入力前利用できる情報か確認
  2. 文案を作成目的・条件を伝える
  3. 内容を確認人が事実・表現を修正
  4. 承認・利用社内の手順で承認

正確さや新しさが必要な情報は、元の資料などで確認します。誰が何を確認するかを決め、AIの出力を業務で使う手順まで整えます。

社内ルールのセルフチェック

会社で決まっていることを、
確かめてみませんか。

すでに決まっている項目にチェックを入れてください。まだ決まっていない項目が、相談メモにまとまります。分からない項目は、そのままで大丈夫です。

入力制限を決める情報の例

次のような情報を安易に入力しないよう、具体例でルールを共有します。利用するサービスや契約・設定、会社の情報管理方針を確認して取扱いを決めます。

  • 従業員の氏名・住所・生年月日・マイナンバー等
  • 顧客名・取引先名・担当者名
  • 人事評価・給与・退職・懲戒に関する情報
  • 未公開の経営情報・営業情報
  • 契約書・見積書・提案書などの機密資料
  • ハラスメント・退職勧奨などの個別事案
  • ID・パスワード・認証情報
  • 秘密保持契約の対象となる情報

対応範囲

どこまで相談できるか、
先にお伝えします。

ルールづくりと労務管理を中心に支援します。規程の見直しや研修は内容を確認してお見積りし、専門的な法務・技術判断は専門家への確認をご案内します。

支援の中心となる内容

対応する

  • ChatGPT等の基本的な使い方の説明
  • 業務活用例・禁止事項・注意事項の整理
  • 個人情報・機密情報の取扱いルール
  • 生成AI利用ルール・社内内規の作成
  • 確認・承認の手順、管理者向け説明
  • 服務規律・秘密保持との整合性確認

利用する業務と担当者の習熟度を伺い、必要な内容を決めます。

対象者・内容を伺ってご提案

内容によりお見積り

  • 就業規則の見直し
  • 従業員向けの簡易研修・説明
  • 評価基準の簡易整理
  • 業務分担の見直し
  • 運用開始後の労務相談・継続支援

説明の対象者・人数・実施方法や、見直しの範囲を確認してご案内します。

法務・技術の専門領域

対象外・専門家へ

  • 大規模なシステム開発
  • AIモデルの技術比較・開発
  • 詳細なセキュリティ監査・技術評価
  • 個人情報保護に関する高度な法務判断
  • 著作権・知的財産の詳細な判断

n8n等の本格的な自動化構築・システム連携は、原則対象外または個別相談となります。

「対応する」に記載の業務も、ご依頼の範囲に応じた個別お見積りです。高度な法務・技術の判断は、弁護士や情報セキュリティ専門家等への確認が必要になる場合があります。

料金の考え方

必要な支援を整理して、
費用をご案内します。

個別お見積り

初回相談は無料です。現在の利用状況とご希望を伺い、支援内容・成果物・費用をご提案します。内容にご納得いただいてから進めます。

お見積りで確認する4つのこと

01ルール作成の範囲
利用する業務・部署と、整備する社内ルールの内容
02従業員向け説明の有無
説明の対象者・人数・内容と、実施方法
03就業規則見直しの要否
既存の規程との関係と、見直しが必要な範囲
04業務活用例の整理範囲
検討する部署・業務と、具体化したい使い方

依頼する範囲が決まっていなくてもご相談ください。
会社の状況に合わせて、必要なところから整理します。

支援内容と費用を相談する

ご相談からの流れ

現在の状況を伺い、社内で使う形に整えます。

01

お問い合わせ

利用したい場面や不安に感じていることを、フォーム・LINE・お電話でお知らせください。

02

現状ヒアリング

現在のAI利用状況、従業員数、業務内容、情報管理、社内ルールの有無を確認します。

03

方針・お見積り

使う業務、必要な制限や確認体制を整理し、支援範囲と費用をご提案します。

04

社内ルール作成

会社の実情に合わせて、利用ルール、禁止事項、注意事項、承認の手順をまとめます。

05

活用方法の説明

実務での使い方と確認方法を共有。合意した内容に沿って、管理者・従業員向けに説明します。

06

運用後のご相談

就業規則、労務相談、従業員対応など、運用後の課題も必要な範囲で別途ご相談いただけます。

よくあるご質問

ご相談の前に、
気になること。

AIの使い方、ルール、研修のこと。
初めての方もご相談いただけます。

始め方

AIが初めてでも相談できますか?

はい。ChatGPTなどの基本的な使い方から、業務で使いやすい活用例、情報の取扱いまで説明します。利用するサービスや、導入したい業務が決まっていない段階でもご相談いただけます。

どんな業務から始められますか?

社内通知やメールの文案、議事録の要約、マニュアルやチェックリスト、求人票、FAQのたたき台などが候補です。入力する情報と人が確認する手順を整理し、会社の業務に合う範囲から検討します。効果や削減時間は、実際の運用で確かめます。

ウェルブルのAI支援の特徴は何ですか?

会社の業務や情報の扱いに合わせ、社内で使えるルールを整えることを重視します。AIの使い方に加えて、服務規律、秘密保持、就業規則との整合性、従業員への説明まで、労務管理の実務を踏まえてご相談いただけます。

ルール・情報の扱い

個人情報の扱いも相談できますか?

会社の業務内容と情報管理の方針を確認し、入力を禁止する情報や、事前確認が必要な情報を具体化します。利用するサービスの契約条件、データの取扱い、設定も確認し、個人情報・顧客情報・機密情報を安易に入力しないためのルールを整理します。

就業規則の変更も必要ですか?

AI利用の範囲や禁止事項を決める際は、服務規律、秘密保持、情報管理、懲戒規定との整合性を確認します。既存の規定に見直しが必要な場合は、内容と対応範囲を確認し、別途ご提案します。

AIの利用は、全面禁止にすべきですか?

業務内容や情報管理の状況によって判断が変わります。使う業務、入力する情報、人が確認する場面を整理し、会社として許可できる範囲を検討します。必要な制限を設けながら、現場で運用できるルールをご提案します。

無料版のChatGPTも使えますか?

利用可否は、会社の情報管理方針と入力する情報によって異なります。無料・有料という区分だけで判断せず、利用条件、データの取扱い、設定、アカウントの管理方法を確認し、会社として許可するサービスと利用範囲を決めます。

対応範囲・費用

従業員向けの研修も依頼できますか?

内容により対応可能です。基本的な使い方、入力してはいけない情報、会社の利用ルール、業務での活用例などを説明します。対象者、人数、説明内容、実施方法を確認して、お見積りをご案内します。

ほかの専門家への相談も必要ですか?

個人情報保護に関する高度な法務判断、著作権・知的財産、技術的なセキュリティ評価などは、弁護士や情報セキュリティ専門家等への確認が必要になる場合があります。当事務所は、社内ルール、労務管理、服務規律、従業員教育を中心に支援します。

n8nなどの自動化も依頼できますか?

この支援は、生成AIの業務活用と社内ルール整備が中心です。n8nなどを使う本格的な自動化やシステム連携は原則対象外または個別相談となります。現在の業務とご希望を確認し、対応可能な範囲をご案内します。

どこまで依頼すればよいか、分かりません。

初回相談で現在の利用状況とご希望を伺い、必要な範囲をご提案します。ルールから整えたい、一部の業務で使い始めたい、研修や就業規則まで見直したいなど、目的に合わせてご相談ください。料金は対応範囲に応じた個別見積りです。

まずは、AIを使いたい場面を
お聞かせください。

まだ具体的な業務が決まっていなくても大丈夫です。現在の状況と気になることから、必要なルールと進め方を整理します。

  • 現在のAI利用状況・使ってみたい業務
  • 会社の規模・利用予定の部署
  • 社内ルールや情報管理で気になること
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初回相談は無料です。分かる範囲でご記入ください。

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