大阪・心斎橋の社労士による生成AI利用ルール整備支援

生成AI・ChatGPTを安全に使うための
社内ルール整備をサポート

ChatGPTなどの生成AIを業務で使う前に、入力してよい情報・入力してはいけない情報、社外文書への利用、上長確認、従業員の利用範囲などを整理しておくことが重要です。

社労士事務所ウェルブルでは、中小企業が生成AIを安全に活用できるよう、社内ルールづくり、情報漏えい対策、服務規律・就業規則との整合性確認、従業員向け説明まで実務に即してサポートします。

高度なAI開発や大規模なシステム導入ではなく、中小企業が生成AIを安全に使い始めるための、社内ルール整備・労務管理・情報管理を中心とした実務支援です。

プランの考え方を先に確認したい方はこちら
生成AI利用ルール整備
情報漏えい対策
服務規律との整合性確認
従業員向け説明
Problems

このようなお悩みはありませんか

生成AIは便利な一方で、会社としてルールを決めないまま使い始めると、情報管理や確認体制に不安が残りやすくなります。

ChatGPTを使ってみたいが、会社として何を決めればよいかわからない
従業員が勝手にAIを使うことによる情報漏えいが心配
個人情報や顧客情報をAIに入力してよいのか判断できない
AIの回答をそのまま社外文書に使ってしまわないか不安
AI利用について、社内ルールや内規を作りたい
就業規則や服務規律にAI利用のルールを反映したい
社員にAIを使わせたいが、禁止事項や確認体制をどう決めるべきかわからない
ITに詳しい担当者が社内にいない
高額なAIコンサルではなく、まず小さく始めたい
採用、総務、営業事務、管理部門などでAIを使える業務を整理したい
AIを使って業務効率化したいが、リスクの低い始め方がわからない
Checkpoints

生成AIを使い始める前に、会社で決めておきたいこと

生成AIは便利ですが、使い方を従業員任せにすると、情報漏えい、誤情報の利用、責任範囲の不明確化などが起きる可能性があります。導入前に、最低限のルールと確認体制を整理しておくことが大切です。

AIに入力してよい情報・入力してはいけない情報
個人情報・顧客情報・機密情報の取扱い
AIで作成した文章や資料の確認責任
社外文書・顧客対応に使う場合の承認フロー
私的利用と業務利用の区別
無料版・有料版・会社アカウント利用時のルール
従業員への周知方法
違反時の指導・対応方針
就業規則・服務規律・秘密保持との整合性
Service

ウェルブルでできること

生成AIの使い方を説明するだけではなく、会社として安全に使うためのルール、確認体制、服務規律・就業規則との整合性まで整理します。

01

AI利用時の禁止事項・注意事項の整理

個人情報、顧客情報、機密情報、社内資料など、AIに入力してはいけない情報を整理します。従業員が迷わないよう、具体例を含めてルール化します。

02

生成AI利用ルール・社内内規の作成

会社の実情に合わせて、生成AIを利用する際の基本ルールを作成します。単なる禁止規定ではなく、実務で使いやすく判断しやすいルールを目指します。

03

就業規則・服務規律との整合性確認

AI利用ルールが、服務規律、秘密保持、情報管理、懲戒規定などと矛盾しないように確認します。必要に応じて、就業規則や服務規律の見直しもご提案します。

04

AI活用業務の洗い出し

会社の業務内容を確認し、生成AIを使いやすい業務を整理します。いきなり全社導入せず、効果が出やすくリスクを管理しやすい業務から始めます。

05

生成AIの基本理解と使い方の整理

ChatGPTなどの生成AIで何ができるのか、何に使うと効果が出やすいのかを整理します。小規模企業でも使いやすい業務から無理なく始められるようにします。

  • ChatGPTでできること・できないこと
  • AIの回答をそのまま使うリスク
  • 有料版・無料版を使う場合の考え方
06

従業員向けの簡易研修・説明

AIを導入しても、従業員がルールを理解していなければ安全に運用できません。必要に応じて、管理者向け説明や従業員向け簡易研修を行います。

Details

具体的な支援内容

生成AIを怖がりすぎず、かといって無防備にもならないように、利用できる業務と守るべきルールを具体化します。

01

AI利用ルールの作成例

  • 生成AIを利用できる業務範囲
  • AIに入力してよい情報・入力してはいけない情報
  • AIの出力を人が確認するルール
  • 誤情報・古い情報が含まれる可能性への注意
  • 社外提出前の確認者・承認者
  • 私的利用との区別
  • 違反時の指導・対応方針
02

業務活用例

  • 社内通知文、議事録要約、マニュアル作成
  • 求人票、面接質問、応募者対応メールのたたき台
  • 顧客向けFAQ、提案資料の構成案
  • 業務フロー整理、改善案のたたき台
03

AIに入力してはいけない情報の例

  • 従業員の氏名、住所、生年月日、マイナンバー等
  • 顧客名、取引先名、担当者名
  • 人事評価、給与、退職、懲戒に関する情報
  • 未公開の経営情報・営業情報
  • 契約書、見積書、提案書など取引先との機密資料
  • 社内のトラブル、ハラスメント、懲戒、退職勧奨などの個別事案
  • ID、パスワード、認証情報
  • 秘密保持契約の対象となる情報

すべてのAI利用を禁止するのではなく、どの情報を入力してはいけないのか、どの業務なら使いやすいのか、誰が確認するのかを整理することが重要です。

Reason

ウェルブルが選ばれる理由

生成AIの導入では、便利さだけでなく、情報漏えい、秘密保持、服務規律、懲戒、従業員教育の問題が出てきます。社労士の視点で、社内ルールと労務リスクを一体で整理します。

01

生成AIの安全利用と労務リスクを一体で見られる

単なるAIツールの使い方だけでなく、服務規律、秘密保持、懲戒規定、就業規則、従業員教育、社内承認フロー、業務分担や責任範囲まで含めて整理します。

02

小規模企業でも始めやすい現実的な支援

大企業向けの高度なAI戦略やシステム開発ではなく、まずは中小企業が実務で使いやすい範囲から始めます。IT担当者がいない会社でも、無理のない導入方法を検討します。

03

実務で使える範囲から、小さく始める提案ができる

ウェルブル自身も、社労士業務においてAI、Notion、n8nなどを活用し、業務標準化や情報整理に取り組んでいます。単なるツール紹介ではなく、中小企業が無理なく使い始められる範囲や、ルール化しやすい業務からご提案します。

04

生成AI利用ルールと就業規則をつなげて考えられる

AI利用ルールだけを単独で作るのではなく、服務規律、秘密保持、情報管理、懲戒規定など既存の就業規則・社内ルールとの整合性を確認します。必要に応じて、就業規則や服務規律の見直しまでご相談いただけます。

05

就業規則・労務相談・顧問契約まで相談できる

AI利用ルールを作成して終わりではなく、運用開始後の疑問、労務相談、従業員対応、顧問契約まで継続して相談できます。社内ルールを実際の運用に乗せるところまで見据えて支援します。

AIを使ってみたいけれど、情報漏えいや社内ルールが不安な場合は、まず現在の業務と利用したい場面を整理するところからご相談ください。

Scope

対応範囲

中小企業が安全に生成AIを使い始めるための、社内ルール整備、労務リスク対策、活用業務の整理を中心に支援します。対応内容は、会社の状況や現在の運用により変わります。まずは基本対応・内容確認が必要なもの・別途相談となるものに分けてご確認ください。

生成AI利用ルールの整備

会社として安全に使うための基本ルールと注意事項を整理します。

  • ChatGPT等の基本説明対応

    生成AIでできること・できないことを整理します。

  • 生成AIの業務活用例の整理対応

    社内文書、メール文案、議事録、マニュアルなどから始めやすい業務を確認します。

  • AI利用時の禁止事項・注意事項整理対応

    従業員が迷わないよう、入力してはいけない情報や確認ルールを整理します。

  • 個人情報・機密情報の取扱いルール対応

    個人情報、顧客情報、社内資料などの扱いを確認します。

  • 生成AI利用ルール・社内内規作成対応

    会社の実情に合わせて、使いやすいルールを作成します。

労務管理・社内規程との整合性

服務規律や秘密保持、従業員への説明まで含めて整えます。

  • 服務規律・秘密保持との整合性確認対応

    就業規則や秘密保持義務とのズレがないか確認します。

  • 就業規則の見直し必要に応じて別途対応

    規定改定が必要な場合は、対応範囲を確認してご案内します。

  • 従業員向け簡易研修要相談

    内容や対象者に応じて対応可否と見積りをご案内します。

  • 管理者向け説明対応

    上長確認が必要なケースや運用上の注意点を整理します。

  • 業務効率化の活用例作成対応

    部門ごとに使いやすい活用例を整理します。

上位プラン・別途相談

運用定着や自動化に関わる内容は、範囲を確認してご案内します。

  • 評価基準・業務分担の見直し上位プランまたは別途

    AI活用後の確認責任や業務分担を整理します。

  • n8n等の本格自動化構築原則対象外または個別相談

    このLPでは生成AIの安全活用・社内ルール整備を中心に案内します。

対象外・専門家確認を推奨するもの

高度な法務・技術判断は、必要に応じて専門家確認をおすすめします。

  • 高度なシステム開発対象外

    大規模開発やAIモデル開発は対象外です。

  • AIモデルの技術比較・開発支援対象外

    モデル比較や技術開発よりも、社内運用と労務管理を重視します。

  • 個人情報保護・情報セキュリティの専門判断専門家確認推奨

    高度な法務判断・セキュリティ設計が必要な場合は、弁護士・情報セキュリティ専門家等への確認をおすすめします。

  • 著作権・知的財産に関する詳細判断専門家確認推奨

    生成物の著作権や権利侵害の判断が必要な場合は、専門家確認を前提にします。

  • AIツールの技術的セキュリティ評価対象外または個別相談

    各AIツールの技術的安全性評価や詳細なセキュリティ監査は対象外です。

Plans

料金・プランの考え方

実際の料金は、社内ルール作成の範囲、従業員向け説明の有無、就業規則見直しの必要性、業務活用例の整理範囲により変動します。まずは現在の状況を確認したうえでご提案します。

ライト

向いている会社

まず安全に使い始めたい会社

主な内容

AI利用ルール作成、禁止事項整理、簡易レクチャー

初回相談で確認すること

現在のAI利用状況、利用したい業務、入力禁止情報、社内ルールの有無

個別見積り

スタンダード

向いている会社

社内で実際に使い始めたい会社

主な内容

業務活用例整理、社内ルール作成、服務規律確認、管理者向け説明

初回相談で確認すること

利用予定部署、業務活用例、服務規律・秘密保持ルール、管理者確認フロー

個別見積り

プレミアム

向いている会社

AI活用を社内に定着させたい会社

主な内容

就業規則見直し、従業員研修、活用業務の棚卸し、運用設計、評価基準の簡易整理

初回相談で確認すること

就業規則、従業員研修の対象者、運用責任者、評価・業務分担への影響

個別見積り

初回相談の段階で、無理に契約をおすすめすることはありません。まずは「ルールだけ整える」「一部業務で試す」「研修や就業規則まで整える」など、目的に応じて必要な範囲を整理します。

Flow

ご依頼の流れ

「ChatGPTを使ってみたい」「社内ルールを作りたい」「社員に使わせるのが不安」など、具体的に決まっていない段階でもご相談いただけます。

お問い合わせ

生成AI利用の目的や、不安に感じていることをお知らせください。

現状ヒアリング

現在のAI利用状況、従業員数、業務内容、情報管理の状況、社内ルールの有無を確認します。

導入方針の整理

どの業務でAIを使うか、どこまで制限するか、どのようなルールが必要かを整理します。

社内ルール作成

会社の実情に合わせて、生成AI利用ルールや禁止事項・注意事項を作成します。

活用方法の説明

実務で使いやすいAI活用例を説明し、必要に応じて管理者向け・従業員向けの説明を行います。

継続支援への接続

運用開始後の疑問や、就業規則・労務相談・給与計算・業務効率化などの継続支援につなげます。

FAQ

よくある質問

ChatGPTを使ったことがなくても相談できますか?

はい、可能です。基本的な使い方から、業務で使いやすい活用例、注意すべき情報の取扱いまで説明します。

AIに個人情報を入力してよいか判断できません。

個人情報、顧客情報、機密情報の入力には慎重なルールが必要です。会社ごとの業務内容を確認し、入力してはいけない情報や確認方法を整理します。

就業規則の変更も必要ですか?

AI利用の範囲や禁止事項を明確にする場合、服務規律、秘密保持、懲戒規定との整合性を確認した方がよいです。必要に応じて、就業規則の見直しもご提案します。

従業員向けの研修もお願いできますか?

内容により対応可能です。基本的な使い方、入力してはいけない情報、会社のAI利用ルール、業務での活用例などを説明します。

AIを使うと、どのような業務が効率化できますか?

メール文案、議事録要約、マニュアル作成、チェックリスト作成、求人票のたたき台、社内通知文、FAQ作成などから始めやすいです。会社の業務内容を確認したうえで、リスクが低く効果が出やすい業務を一緒に整理します。

AIの利用を全面禁止した方がよいのでしょうか?

全面禁止にするのではなく、使ってよい業務、入力してはいけない情報、確認が必要な場面を整理することが現実的です。会社の業務内容や情報管理の状況に合わせて、無理なく運用できるルールをご提案します。

無料版のChatGPTを業務で使ってもよいですか?

利用可否は会社の情報管理方針や入力する情報の内容によって異なります。個人情報、顧客情報、機密情報を入力しないことを前提に、利用範囲やアカウント管理のルールを整理する必要があります。

弁護士や情報セキュリティ専門家への相談も必要ですか?

高度な法務判断、著作権・知的財産、個人情報保護、技術的なセキュリティ評価が必要な場合は、弁護士や情報セキュリティ専門家への確認をおすすめします。当事務所では、社内ルール、労務管理、服務規律、従業員教育の観点を中心に支援します。

n8nなどの自動化まで対応してもらえますか?

このLPでは、まず生成AIの安全活用・社内ルール整備を中心に案内します。本格的な自動化やシステム連携は、内容を確認したうえで個別相談となります。

高額なAIコンサルとの違いは何ですか?

ウェルブルの生成AI利用ルール整備支援は、大規模なシステム開発や高度なAI戦略ではなく、中小企業が安全に生成AIを使い始めるための実務支援です。労務管理、服務規律、秘密保持、就業規則との整合性まで含めて相談できる点が特徴です。

どのプランを選べばよいかわかりません。

まずは現在の状況を確認し、必要な範囲をご提案します。「まずルールだけ整えたい」「社内で実際に使い始めたい」「研修や就業規則の見直しまで行いたい」など、目的に応じて選択できます。

Contact

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生成AIを安全に活用するためには、何に使うか、何を入力してはいけないか、誰が確認するかを決めておく必要があります。中小企業が安心して生成AIを使えるよう、労務管理と社内ルールの面からサポートします。

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